과제 시작 전 역할 분담 어디까지 하시나요

과제는 시작하면 다들 바빠져서 정산이나 증빙 담당이 뒤늦게 정해지는 경우가 많더라고요.

처음에 연구책임자, 카드 사용자, 증빙 취합하는 사람 정도만 정해도 덜 꼬일 것 같은데 다들 어떻게 나누는지 궁금합니다.